各街道辦事處、社區工作站、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì ):
根據《深圳市住房和建設局關(guān)于規范權責清單物業(yè)管理C類(lèi)事項統一辦理備案的通知》要求,對“深圳業(yè)主委員會(huì )備案”及“深圳物業(yè)服務(wù)合同備案”進(jìn)行統一規范。經(jīng)對權責清單事項梳理,現將規范后的兩項備案清單公布如下:
一、深圳業(yè)主委員會(huì )備案清單
(一)首屆業(yè)主委員會(huì )或業(yè)主委員會(huì )換屆備案申請材料目錄
材料名稱(chēng)
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要求
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原件
份數(份/套)
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業(yè)主委員會(huì )備案申請表
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申請人在網(wǎng)上填報完畢即在線(xiàn)下載并打印。隨后送轄區社區工作站、街道辦加署審核意見(jiàn)并蓋章。
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1
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管理規約
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業(yè)主委員會(huì )組織的需半數以上委員簽名并加蓋業(yè)主委員會(huì )騎縫章,工作站組織的加蓋工作站騎縫章。
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1
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業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )議事規則
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議事規則上需注明審議通過(guò)時(shí)間;業(yè)主委員會(huì )組織的需半數以上委員簽名并加蓋業(yè)主委員會(huì )騎縫章,工作站組織的加蓋工作站騎縫章。
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1
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業(yè)主委員會(huì )會(huì )議紀要
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1.紀要中應寫(xiě)明:本次選舉的組織方;本屆當選的業(yè)主委員會(huì )主任、副主任及執行秘書(shū)的基本情況,委員的分工情況;
2.紀要需半數以上委員簽名;
3.業(yè)主委員會(huì )組織的由業(yè)主委員會(huì )加蓋騎縫章,工作站組織的由工作站加蓋騎縫章。
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1
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業(yè)主委員會(huì )各成員分工
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加蓋業(yè)主委員會(huì )公章。
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1
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表決結果確認書(shū)
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表決結果確認書(shū)中除包含候選人得票情況確認外,還應包含管理規約、議事規則表決結果確認內容,監票人、唱票人、計票人需簽字。
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1
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業(yè)主大會(huì )表決結果公告
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業(yè)主委員會(huì )、工作站蓋章。
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1
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業(yè)主委員會(huì )委托書(shū)
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委托書(shū)上須有業(yè)主委員會(huì )主任簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì )公章。
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1
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經(jīng)辦人身份證明
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加蓋公章。
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1
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(二)業(yè)主委員會(huì )延期備案申請材料目錄
材料名稱(chēng)
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要求
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原件
份數(份/套)
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業(yè)主委員會(huì )備案申請表
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申請人在網(wǎng)上填報完畢即在線(xiàn)下載并打印。隨后送轄區社區工作站、街道辦加署審核意見(jiàn)并蓋章。
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1
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表決結果確認書(shū)
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監票人、唱票人、計票人需簽字;
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1
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業(yè)主大會(huì )表決結果公告
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業(yè)主委員會(huì )、工作站蓋章。
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1
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業(yè)主委員會(huì )各成員分工
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加蓋業(yè)主委員會(huì )公章。
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1
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業(yè)主委員會(huì )委托書(shū)
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委托書(shū)上須有業(yè)主委員會(huì )主任簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì )公章。
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1
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經(jīng)辦人身份證明
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加蓋公章。
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1
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(三)業(yè)主委員會(huì )委員變更備案申請材料目錄
材料名稱(chēng)
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要求
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原件
份數(份/套)
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業(yè)主委員會(huì )備案申請表
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申請人在網(wǎng)上填報完畢即在線(xiàn)下載并打印。隨后送轄區社區工作站、街道辦加署審核意見(jiàn)并蓋章。
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1
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卸任委員的辭職申請書(shū)
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需本人簽名。有委員辭職的需要提供,僅增補委員或候補委員的無(wú)需提供。
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1
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表決結果確認書(shū)
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表決結果確認書(shū)需監票人、唱票人、計票人簽字。僅召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議進(jìn)行增補委員或候補委員表決的需要提供。
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1
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業(yè)主大會(huì )表決結果公告
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業(yè)主委員會(huì )、工作站蓋章。僅召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議進(jìn)行增補委員或候補委員表決的需要提供。
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1
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業(yè)主委員會(huì )會(huì )議紀要
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1.紀要中應寫(xiě)明:本次選舉的組織方;本屆當選的業(yè)主委員會(huì )主任、副主任及執行秘書(shū)的基本情況,委員的分工情況;
2.紀要需半數以上委員簽名;
3.業(yè)主委員會(huì )組織的由業(yè)主委員會(huì )加蓋騎縫章,工作站組織的由工作站加蓋騎縫章。
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1
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業(yè)主委員會(huì )各成員分工
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加蓋業(yè)主委員會(huì )公章。
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1
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業(yè)主委員會(huì )變更的公告
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加蓋業(yè)主委員會(huì )公章。
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1
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業(yè)主委員會(huì )委托書(shū)
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委托書(shū)上須有業(yè)主委員會(huì )主任簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì )公章。
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1
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經(jīng)辦人身份證明
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加蓋公章。
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1
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二、深圳物業(yè)服務(wù)合同備案
(一)物業(yè)服務(wù)合同的備案申請材料目錄(與建設單位簽訂)
材料名稱(chēng)
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要求
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原件
份數(份/套)
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物業(yè)管理服務(wù)合同備案申請表
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申請人在網(wǎng)上填寫(xiě)備案申請表信息后在線(xiàn)打印出來(lái)簽字蓋章。
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1
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前期物業(yè)服務(wù)合同副本
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原件雙方簽字處加蓋雙方公章,物業(yè)服務(wù)合同期限為二年至五年(政府財政招標方式簽訂的除外),且合同就《深圳經(jīng)濟特區物業(yè)管理條例》第六十六條、六十七條、六十八條,《<深圳經(jīng)濟特區物業(yè)管理條例>實(shí)施若干規定》第四十四條、四十五條等所涉及的內容做出了明確規定。前期物業(yè)服務(wù)合同具體期限由建設單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)約定,最長(cháng)至業(yè)主大會(huì )與其選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂的物業(yè)服務(wù)合同約定開(kāi)始提供物業(yè)服務(wù)之日止。
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1
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臨時(shí)管理規約
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加蓋公章。
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1
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中標結果公示
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加蓋公章。(建設單位通過(guò)招投標方式簽訂需提供)
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1
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市、區交易中心網(wǎng)站資審及業(yè)績(jì)公示截圖
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加蓋公章。(公開(kāi)招標少于三人,建設單位通過(guò)協(xié)議方式簽訂的需提供)
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1
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法人授權委托書(shū)
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加蓋法人章及公章。
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1
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受托人身份證明
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加蓋公章。
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1
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安全防范應急預案
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加蓋公章。
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1
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(二)物業(yè)服務(wù)合同的備案申請材料目錄(與業(yè)主委員會(huì )簽訂)
材料名稱(chēng)
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要求
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原件
份數(份/套)
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物業(yè)管理服務(wù)合同備案申請表
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申請人在網(wǎng)上填寫(xiě)備案申請表信息后在線(xiàn)打印出來(lái)簽字蓋章
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1
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物業(yè)服務(wù)合同副本
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原件雙方簽字處加蓋雙方公章,物業(yè)服務(wù)合同期限為二年至五年(政府財政招標方式簽訂的除外),且合同就《深圳經(jīng)濟特區物業(yè)管理條例》第六十六條、六十七條、六十八條,《<深圳經(jīng)濟特區物業(yè)管理條例>實(shí)施若干規定》第四十四條、四十五條等所涉及的內容做出了明確規定。
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1
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業(yè)主大會(huì )表決結果公告
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加蓋業(yè)主委員會(huì )。(或業(yè)主大會(huì ))、工作站公章(通過(guò)業(yè)主大會(huì )表決續聘原物業(yè)企業(yè)方式簽訂的需提供)
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1
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中標結果公示
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加蓋業(yè)主委員會(huì )。(或業(yè)主大會(huì ))公章(業(yè)主委員會(huì )通過(guò)公開(kāi)招標方式簽訂的需提供)
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1
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法人授權委托書(shū)
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加蓋法人章及公章。
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1
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受托人身份證明
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加蓋公章。
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1
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安全防范應急預案
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加蓋公章。
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1
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(三)物業(yè)服務(wù)合同的備案申請材料目錄(通過(guò)政府財政招標方式簽訂)
材料名稱(chēng)
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要求
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原件
份數(份/套)
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物業(yè)管理服務(wù)合同備案申請表
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申請人在網(wǎng)上填寫(xiě)備案申請表信息后在線(xiàn)打印出來(lái)簽字蓋章。
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1
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物業(yè)服務(wù)合同副本
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原件雙方簽字處加蓋雙方公章,物業(yè)服務(wù)合同期限為二年至五年(政府財政招標方式簽訂的除外),且合同就《深圳經(jīng)濟特區物業(yè)管理條例》第六十六條、六十七條、六十八條,《<深圳經(jīng)濟特區物業(yè)管理條例>實(shí)施若干規定》第四十四條、四十五條等所涉及的內容做出了明確規定。
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1
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中標結果公示
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加蓋公章。
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1
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法人授權委托書(shū)
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加蓋法人章及公章。
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1
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受托人身份證明
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加蓋公章。
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1
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安全防范應急預案
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加蓋公章。
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1
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(四)物業(yè)服務(wù)合同的備案申請材料目錄(與單一業(yè)主簽訂)
材料名稱(chēng)
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要求
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原件
份數(份/套)
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物業(yè)管理服務(wù)合同備案申請表
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申請人在網(wǎng)上填寫(xiě)備案申請表信息后在線(xiàn)打印出來(lái)簽字蓋章。
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1
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物業(yè)服務(wù)合同副本
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原件雙方簽字處加蓋雙方公章,物業(yè)服務(wù)合同期限為二年至五年(政府財政招標方式簽訂的除外),且合同就《深圳經(jīng)濟特區物業(yè)管理條例》第六十六條、六十七條、六十八條,《<深圳經(jīng)濟特區物業(yè)管理條例>實(shí)施若干規定》第四十四條、四十五條等所涉及的內容做出了明確規定。
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1
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單一業(yè)主房產(chǎn)證(未辦理房產(chǎn)證、建筑性質(zhì)為研發(fā),需提供用地規劃許可證、建設工程規劃許可證、建設工程施工許可證)
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加蓋公章。
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1
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法人授權委托書(shū)
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加蓋法人章及公章。
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1
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受托人身份證明
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加蓋公章。
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1
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安全防范應急預案
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加蓋公章。
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1
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三、備案要求
(一)申請備案
申請“深圳業(yè)主委員會(huì )備案”及“深圳物業(yè)服務(wù)合同備案”鼓勵通過(guò)網(wǎng)上申請。申請人登錄廣東省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)(http://www.gdzwfw.gov.cn/portal/index),切換到深圳市,在區級部門(mén)中選擇羅湖區住房和建設局,找到業(yè)主委員會(huì )備案或物業(yè)服務(wù)合同備案事項并進(jìn)行申報,按要求上傳申請資料。如確需現場(chǎng)辦理,可按要求準備紙質(zhì)材料前往各自轄區街道辦事處行政服務(wù)大廳及羅湖區行政服務(wù)大廳辦理,咨詢(xún)電話(huà):25666647。
(二)辦理時(shí)限
“深圳業(yè)主委員會(huì )備案”及“深圳物業(yè)服務(wù)合同備案”在現行法律法規上暫未規定辦理時(shí)限,為簡(jiǎn)便、快捷完成業(yè)務(wù)辦理,全市統一承諾辦理時(shí)限為5個(gè)工作日,如因材料不齊全等因素,將會(huì )延長(cháng)辦理期限,延長(cháng)日期為30個(gè)自然日。業(yè)主委員會(huì )備案材料審核聯(lián)系電話(huà):25546851;物業(yè)服務(wù)合同備案材料審核聯(lián)系電話(huà):25546850。
(三)工作要求
請各街道辦事處認真研處備案清單及審查要點(diǎn)(詳見(jiàn)附件1-1、1-2、1-3、2-1、2-2、2-3),依法履行指導、審核職責。同時(shí),務(wù)必請將本通知及附件轉發(fā)至轄區社區工作站、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及業(yè)主委員會(huì )。
附件:1-1業(yè)主委員會(huì )備案辦事指南
1-2業(yè)主委員會(huì )備案申請表(示范)
1-3業(yè)主委員會(huì )備案審查要點(diǎn)
2-1物業(yè)服務(wù)合同備案辦事指南
2-2物業(yè)服務(wù)合同備案申請表(范本)
2-3物業(yè)服務(wù)合同備案審查要點(diǎn)
深圳市羅湖區住房和建設局
2019年12月16日